유치원 문서작성 :: pdf파일에서 한글로, 한글파일에서 pdf로 쉽게 변환하기

안녕하세요. 꽃쌤입니다. 

오늘은 pdf파일과 한글파일 변환에 대한 정보를 담은 포스팅을 준비하였습니다. 최근에 pdf 파일을 한글로 변환해야 하는 일이 있었는데 오랜만에 하려니 헷갈리더라고요. 그래서 기록용, 그리고 저처럼 혼란을 겪으실 많은 선생님들께도 도움을 드리고자 포스팅을 준비하게 되었습니다.

먼저. PDF은 무엇일까요?

PDF는 Portable Document Format의 줄임말로 영어에서 보듯이 휴대할 수 있는 포맷, 바꿔 말해서 휴대용이 쉬운 문서라고 보시면 되겠습니다!

​이 말인 즉 일반적으로 문서 작성을 위한 한글 프로그램이나 MS 오피스 등은 직접 구입해서 설치를 해야 하며 버전에 따라서 작성한 형식과 다르게 조금씩 변화되거나 심지어 읽을 수 없게 되는 오류가 생길 수 있는데요 이러한 부분을 보완한 것이 PDF입니다.

P.D.F 문서는 원본 문서를 그대로 보존하면서 보안성이 뛰어나 출판이나 인쇄 부분에서 많이 선호하며 수정이 어렵기 때문에 주로 공공기관이나 회사 등에서 많이 사용하며, 웹 상에서 쉽게 공유 및 무료로 제공되는 아크로뱃 리더를 통하여 볼 수 있기 때문에 이제는 필수적으로 자리 잡게 되었습니다.(출처. 서 하트 블로그)

유치원에서 일을 하다 보면 pdf파일을 이용한 자료들을 많이 받게 되고, 가끔은 한글파일에서 pdf파일로, pdf파일에서 한글 파일로 변환을 해야 하는 경우가 종종 생기곤 합니다. 그때마다 원내 채팅창에서는 "pdf파일 한글로 변환할 줄 아시는 선생님~"하는 요청이 나오는걸 쉽게 목격할 수 있는데요. 알아두면 좋은 파일 변환법! 알아두고 스마트하게 일 해봅시다! ^-^

 

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한글파일 → pdf 파일로 변환하기

먼저, 한글파일을 pdf파일로 변환하는 방법입니다. 파일을 변환하기 전, 작성하고 있던 글이나 문구의 글씨 크기 등을 조정할 수 있는 것은 미리 조정해 두는 것이 좋습니다. 종종 파일 변환을 할 때 일부가 저장이 되지 않는 경우가 있으니 중요한 작업을 하고 있다면 (꼭 그게 아니더라도) 저장을 해두는 습관을 길러두는 것이 좋습니다. (저장 단축기 ALT + S, 다른 이름으로 저장 ALT + V)

저는 이전에 포스팅했었던 가을을 주제로 한 노래 '가을 들판'의 가사를 예를 들어 써 보았습니다.

한글파일을 PDF 파일로 변환할 때는 특별한 프로그램이 필요가 없습니다. 자체적으로 PDF로 변환/저장 기능이 있기 때문입니다. 한글 버전 자체가 낮은 분들은 이런 기능이 없거나 다른 방법으로의 PDF 변환 방법을 선택하셔야겠지만, 상위 버전에서 한글에서는 아주 간단하게 저장이 가능하답니다.

문서 작성이 완료되었다면 먼저 저장을 하고, 그 이후에 가장 상단에 '파일' 클릭→ 위에서 7번째 'PDF로 저장하기'를 클릭합니다.

이후 원하는 위치를 지정해주고 파일 이름을 입력한 후에 저장을 누르면 끝입니다! 

이렇게 지정한 경로에 잘 저장되어있는 모습입니다.

이렇게 저장한 PDF 파일은 겉보기엔 텍스트를 가진 같은 문서이지만 확장자가 변경된 엄연히 다른 파일이 되는 것입니다. 또, 이 파일은 읽기 전용으로 불러와짐으로 편집 사용을 누르기 전까지는 뷰어로써의 역할만 한다고 생각하시면 됩니다.  알아두시면 꼭 쓸 일이 생기니 초보자분들은 꼭 기억해두셨다가 활용하시길 바랍니다. 

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PDF 파일→한글파일로 변환하기

자, 이번에는 반대로 PDF 파일을 한글파일로 변환하는 방법입니다. 

많은 사이트에서 PDF한글변환 사이트를 소개하고 있습니다. 그중 제일 유명한 사이트는 allinpdf.com입니다. 하지만 이 사이트에서는 엑셀 파일에서 호환성이 강한 편이지만, 한글변환에서는 원본 훼손이 심한 편입니다. 아무래도 외국 사이트다 보니 한글처럼 한국 프로그램에 관해서는 호환성이 부족한 편입니다. 

그렇다면 확실한 pdf파일 한글 변환 방법에는 무엇이 있을까요?

바로 알 pdf입니다. 알 pdf 뷰어는 pdf파일을 다양한 포맷으로 변환하거나, pdf 합치기, 용량 줄이기, 수정 등 pdf를 자유롭게 편집할 수 있는 pdf 변환/편집 프로그램입니다. 

위 화면에서 보이는 곳은 아래의 링크를 클릭하시면 접속하실 수 있습니다. 

https://www.altools.co.kr/Download/ALPDF.aspx

알PDF 뷰어 다운로드- PDF 변환/편집, PDF합치기/용량 줄이기

사이트로 이동했다면, 오른쪽 상단에 보이는 '설치하기'버튼을 눌러 설치합니다. 

알 pdf를 설치하셨다면 실행시킵니다. 

파일을 실행시켰다면 위 상단 바에 보이는 '한글로'를 클릭하여 그 아래 'HWP로 변환'을 클릭합니다.

아까 PDF로 변환해 두었던 '가을들판'파일을 변환시켜봅시다. 파일을 지정한 후 변환 버튼을 클릭합니다. 이때 저장 위치를 먼저 선정해두는 것이 좋습니다. 저장해놓은 경로를 몰라서 번거로운 작업을 거치지 않으려면 사전에 방지해두어야겠죠? 

자, 이렇게 HWP. 한글파일로 변환된 모습이 보입니다. 성공적으로 변환되었습니다. 짝짝짝!!

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오늘 준비한 PDF 파일을 한글파일로, 한글파일을 PDF 파일로 변환하는 방법에 대한 포스팅은 여기까지 입니다. 다른 파일을 이용한 방법들도 많이 있었지만 가장 친숙한 방법으로, 가장 손쉽게 할 수 있는 방법이라고 생각합니다. 오늘 저의 포스팅이 많은 선생님들께 도움이 되셨길 바라며 글을 마칩니다. 글이 도움이 되셨다면 좋아요 또는 댓글 부탁드립니다. 오늘도 꽃쌤의 블로그를 방문해주셔서 감사합니다.