교사레시피 :: K - 에듀파인 알아보기

 

에듀파인이란 학교에서 예산 편성, 수입 및 지출 결산 등에 대하여 전자적으로 처리하는 국가관리 회계시스템으로 교직원이 1년 예산규모와 지출현황을 한눈에 파악할 수 있어 업무효율성과 회계투명성이 제고되는 시스템입니다.

즉, 효율적인 예산집행과 업무처리를 위해 기존 업무관리 시스템과 에듀파인을 통합시킨 것이라고 생각하면 됩니다. 

<K-에듀파인 홍보동영상>

https://www.youtube.com/watch?v=Cs1NPSyVIoA&feature=emb_logo

 

 

이번에 개통되는 K-에듀파인의 개선사항은 다음과 같습니다. 

업무내용	현 에듀파인 및 업무관리	K-에듀파인	비고
시스템 통합	에듀파인(재정), 업무관리(행정) 분리 이원화	에듀파인과 업무 관리 통합 단일 시스템	단일 업무환경
법 제도  변화 반영	일부 제도 적용 미흡	중기재정계획, 준예산, 기금운용관리, 기금회계 집행 및 결산 등 신규도입	예산 전단계 관리
목적재원 관리 체계 구축	재원(국고보조금, 특별교부금, 지방보조금 등) 혼용 편성 집행통제 및 실적관리 어려움	재원별 편성부터 정산까지 목적 재원 관리 기능 구축 모니터링 및 학교별 재원 관리	재정 투명성 재고
일상경비 통합지출 관리	부서별 별도 일상경비 출납 계좌 관리 (미집행액 과다 발생)	통합지출관제도 도입에 따른 일상경비 통합관리 및 모니터링	재정건전성 향상
지원금 처리 개선	세입-세출-세입-세출 4단계 이중처리	세입-세출 2단계 절차 개선	업무절차 간소화
전자고지/ 납부도입	매체 : 종이고지서 발송 : 인편 및 우편 방법 : 방문 및 납부	매체 : 전자고지서(스마트 고지서) 발송 : NH스마트고지서 앱 활용 방법 : 가상계좌 입금 납부	납부자  편의성 제고
법인카드 관리 고도화	교특회계에 한하여 2개 카드사 정보 제공	학교회계(각급학교)까지 확대 및 16개사 카드사 전체 정보 제공	전자증빙
대외연계확대	14개 기관 연계정보 191 종	18개 기관(항공센, 환경부, 중기부등) 연계정보 323종	원천 정보 활용 및 정확성 향상
	(예) 학교장터 S2B 연계 -S2B 물품정보 검색 불편 수의계약 배제업체 정보, 거래정보, 지출정보 등 계약 연계정보 부족	(예) 학교장터 S2B 연계 확대 -S2B 실시간 물품검색 및 활용 -필요한 계약정보 연계로 업무처리 간소화
기안기 표준 도입	아래한글 전용 기안기 상용 아래한글 제공 편집 기능 모두 가능	개방형 문서포멧(ODF)도입	호환성 확보 기능 제한적
웹 표준 및 접근성 준수	호환성 부족 시각장애인 고려 미흡	멀티브라우저 호환성 확보,  Active - X 제거 등  시각장애인을 위한 업무화면 최적화 (스크린 리더 적용 등)	웹 표준환경  정보 접근 약자지원

① K-에듀파인에 스마트스쿨뱅킹(전자고지 및 전자수납)을 추가 도입하여, 학부모는 언제 어디서나 교육비 고지 내역을 확인하고 결제도 할 수 있는 등 학부모와 민원인의 편의를 높였다.

② 기존에 분리되어 있던 재정(에듀파인)과 행정(업무관리시스템)업무를 단일 환경으로 통합하고, 단순 반복적인 재정문서의 경우 간편·다건 결재 방식을 도입하여, 시도교육청 및 각급학교의 사용자가 보다 신속하고 간소하게 결재를 처리할 수 있게 되어 업무의 편의성과 효율성을 제고했다.

 

또한, 학교에서 학부모부담수입 지원금의 이중처리 방식을 단순화(4단계→ 2단계)하여 교직원의 업무부담 해소하고 예산을 이중으로 책정하는 문제를 해결하였으며, 기존에 수기로 작업하던 교육공무직 급여 업무를 나이스에 연계하여 K-에듀파인에서 지급처리가 가능하도록 개선하였다.

 

③ 카드관리시스템 도입 및 대외기관 정보 연계를 대폭 확대하여 재정 자료의 신뢰성 및 투명성을 높였으며, 전자증빙 환경도 구현했다.

​

시도교육청과 학교에서 모든 법인카드사의 사용내역을 지출업무 처리 자료로 직접 활용하고 발급·해지도 가능하도록 카드관리시스템을 도입하였고, 공무원연금, 국민건강보험, 계약업무(G2B, S2B, 온비드, eaT 등), 행정정보공동이용센터 등 대외기관 정보 연계를 18개 기관 326종으로 확대하여 정보의 활용성과 신뢰성을 제고하게 되었다.

​

또한, 금융결제원, 카드사, 은행 등 전자금융 연계를 확대하여 학교회계 검증 기제를 강화하는 등 금융사고 예방과 투명한 지방교육재정 업무환경을 조성하였다.

④ 지방교육재정의 중기재정계획·기금관리·채권관리 등을 K-에듀파인에 새롭게 구축하여 예산의 계획에서 집행·결산까지 모든 단계를 관리할 수 있도록 하고, 예산의 불성립 상황을 고려한 준예산 집행관리 기능도 반영되는 등 변화하는 법과 제도의 내용을 반영하였다. 또한, 목적재원(국고보조금, 특별교부금, 지방보조금)의 예산편성부터 집행, 정산까지 관리체계를 고도화하여 보다 투명하고 건전한 지방교육재정 업무 환경을 조성하였다.

⑤ 다양한 웹브라우저(IE, 크롬, 파이어폭스 등)와 호환성을 확보하고, 웹 접근성 지원 등 사용자 중심의 웹 표준 환경을 구현하여 사용자에 최적화된 업무환경을 제공하였다.

※ 스크린리더(낭독프로그램), 색반전 기능, 명도대비(4.5:1) 적용 등 웹 접근성 준수로 시각장애인에 최적화된 업무환경 제공

​

또한, 기존에 상용 솔루션 사용으로 인한 업체 종속성을 탈피하고자 전자정부 표준 프레임워크를 적용하여 전자정부 표준을 준수하고 앞으로의 변화에 대한 유연성을 확보하였다. 그리고, 노후화된 정보자원을 교체하고 최신 정보장비를 도입하여 서비스의 안정성과 성능 최적화를 이루었다.

(출처) 서울시 교육청 블로그

 

 

다음으로는 에듀파인 지원 방법입니다.

사립유치원의 회계에 대한 인식 부족과 에듀파인 첫 도입에 따른 여건을 고려하여, 에듀파인 전문 인력을 대표강사로 지정하고 시·도교육청별로 사립유치원 에듀파인 운영을 지원해나갈 예정이에요.

 

교육부와 KERIS는 1월 말 대표강사, 컨설팅단 교육을 실시,

​1~2월 말에는 시·도교육청 대표강사를 구성하여 유치원관계자를 대상으로 전달교육을 실시하고, 회계 업무 절차

(예산편성⇒수입·지출 관리⇒결산) 추진 시기를 고려하여, 우선 에듀파인의 예산편성 기능부터 2월 중순에 개통합니다.

​회계업무의 핵심인 수입관리 및 지출기능은 유치원의 회계연도를 고려하여 3월 1일에 개통하고, 결산기능은 4월에 개통할 예정이에요. 에듀파인 운영․관리 기관인 한국교육학술정보원에서는 사립유치원의 에듀파인 사용 문의를 지원하기 위해 전문 상담사 10명을 배치하여 0079 콜센터를 2월 중순부터 운영할 계획입니다.

 

 

 

사립유치원 펙트체크! 거짓 or 사실

​

“시립유치원은 개인 사업자다?” 유아의 교육을 위하여 유아교육법에 따라 설립·운영되는 ‘학교’로 비영리교육기관이에요.

위 내용은 유치원 3법에도 제시 되었습니다. 아래의 링크를 클릭하면 유치원 3법에 대한 내용을 살펴보실 수 있습니다. 

2020/02/04 - [꽃쌤의 유치원 이야기/교사 레시피] - 교사레시피 :: 유치원 3법 통과, 유아교육 이렇게 달라집니다.

교사레시피 :: 유치원 3법 통과, 유아교육 이렇게 달라집니다.

 

“애듀파인이 시행되면 시립유치원 재산이 국가에 귀속된다?”

학교에서 예산편성, 수입 및 지출관리, 결산 등에 대해 전자적으로 처리하는 국가관리 회계시스템으로 재산 귀속여부와 관계 없습니다.

​“에듀파인(국가관리 회계시스템)은 어렵다?”

세입·세출 예산과목을 회계 필수 기능 중심으로 사용 항목을 간소화하였습니다.

​

“회계업무를 담당할 사람이 없다?”

에듀파인 안착을 위해 대표강사, 컨설팅 및 0079콜센터 등 비상지원체제를 마련해두었습니다.

 

에듀파인 메뉴얼

https://blog.naver.com/dndus3356/221762982941

[자체연수] K-에듀파인이 뭐야? 차근차근 따라하기 매뉴얼

위의 링크를 클릭하시면 에듀파인 메뉴얼에 대한 자세한 설명을 확인하실 수 있습니다. 

네이버 블로그 - 우연샘의 꿈꾸는 교실

 

에듀파인 도입으로 유치원 운영 회계의 투명성을 확보할 수 있는 기반을 마련함으로써, 유치원의 학교로서의 책무성을 강화하고, 국민의 신뢰를 회복하는 계기가 될 것으로 기대합니다!